校友参与工具包
为教职员工提供参与支持
让学生为毕业就业做好准备是博天堂官方承诺的重要组成部分 成为一个 学生们首先 大学. 当我们把学生放在第一位的时候，我们的毕业生会有很好的职业生涯 就业率，增强的社会流动性，以及积极的职业发展轨迹.
因为博天堂官方校友毕业后已经做好了就业准备，他们仍然致力于支持高中 优质的在校学生体验. 他们帮助招募未来的熊，在校园做志愿者， 提供职业和行业洞察力，在他们的地方打开机会之门 工作，并慷慨资助学生奖学金.
为了帮助学术和学生支持计划有效地与 校友, 大学先进会的校友关系团队 是否有战略组织来沟通、参与和培养数千人的能力 活着的校友 UNC Bear网络. 让我们帮你把这个网络运作起来.
校友交流及外展
代表所有大学项目和办公室工作，大学促进是 负责管理校友沟通和相关数据，包括联系方式 使用组件关系管理的信息和通信首选项 (CRM)工具和协调校友沟通日历. 中央协调使 UNC必须考虑到沟通的时间和方法，特别是当 校友与大学的多个领域保持着兴趣和关系. 协调还确保了出站通信的准确性和及时性 数据和反映了校友的偏好和隐私要求.
申请校友通讯支援
一般来说，大多数大学项目和办公室更喜欢通过电子邮件与校友交流 电子邮件，虽然其他选择的沟通和推广可能是可用的，这取决于 博天堂官方网站请求的需要和目的. 大学进步使用Blackbaud NetCommunity 以电子方式与校友和外部成员沟通，而不是与艾玛 或者Slate，因为后者的系统没有与博天堂官方的校友和捐赠者整合 数据库募捐者的边缘NXT.
请求通信
致电351-2551或电邮校友关系 alumni@pga-guide.com 至少 六周前 发送所需的电子邮件. 包括:
- 请求通信的目的(例如:更新、活动邀请)
- 你希望达到的人群概述(例如:给所有HSS本科校友发邮件)
- 期望配送日期
如果您的请求与事件或营销相关，请考虑额外的时间 项目.
审核与批准
团队的一名成员将联系您，确认您的需求和要求范围.
如果您的消息被批准，它将被安排在中央通信日历中. 您将收到分配日期和校友人口部分的确认.
我们将审核您的信息内容以确保品牌一致性，如果您要求的话 一封电子邮件，您将收到一份数字设计的草案，以供审查和批准.
报税表及报告
校友的电子邮件回弹和退回的邮件将被传送到推进业务部门 追踪及更新校友资料及通讯偏好.
此外，打开，点击通过和交易率被跟踪到个人 使博天堂官方能够更好地了解和尊重校友的兴趣和偏好. 你可以为你的项目要求一份沟通后报告.
所有校友交流的请求必须与合法的大学相关联 商业目的和推进机构优先. 而有些请求为单机 校友交流可能未获批准，校友关系工作人员将与之合作 请求者识别和/或利用其他适当的通信渠道. 这可能包括内容包含在校友通讯UNC每月，推广 on 校友社交媒体，或通过 校友及大学校历.
校友志愿者
校友关系建立和管理校友志愿者的强大网络. 我们是 我是来帮你建立关系网的. 校友们经常自愿做课堂演讲嘉宾， 职业顾问，博天堂官方大使，活动支持和其他一些活动.
如欲招募校友，请将义工活动详情发送至 alumni@pga-guide.com 主题为"请求:校友义工支持". 请附上下列资料，以便工作人员跟进.
- 机会标题/主题和联系点
- 日期/时间/持续时间(一次vs. 长期承诺)
- 格式和/或活动细节，包括任何信息链接
接触的想法校友关系工作人员一直在寻找有意义的校友参与机会. 如果你有一个想法或潜在的机会，随时给办公室发邮件并安排时间 初步谈话.
感谢志愿者:
校友们慷慨地志愿支持多种校园事业. 帮助UNC感谢他们 为他们服务. 校友关系部将提供一份感谢礼物和卡片 可以送给与你一起工作的志愿者吗.
电子邮件 alumni@pga-guide.com 主题是"校友义工表彰“让我们知道校友是志愿者，我们会跟进并给予认可 以及管理机会.
校友的游客
访问校友是优先考虑的，我们的目标是帮助你提供一个有意义的 参观体验——无论是面对面的还是虚拟的. 帮助我们欢迎校友回国 你的班级、俱乐部或办公室的客人.
访问准备
联络校友关系部，电话:351-2551 alumni@pga-guide.com 以下诊前服务及支援:
- 确认校友姓名、年级、学术和专业信息
- 免费停车证
- 赠送感谢礼物
- 宣传访问(适当时)
- 组织一次校园游览
- 在卡特大厅提供会议地点和接待服务
你作为主人的角色
作为主办方和大学进步会校园合作伙伴，你们扮演着重要的角色.
- 请提前通知我们有关校友来访事宜
- 在广告和宣传材料中包括校友年
- 发送收集到的信息，包括参与详情，更新的联系方式; 目前就业情况等. to alumni@pga-guide.com
- 将访问的照片或内容副本发送给校友办公室，以添加给校友 记录
- 亲自感谢校友们的参与和参观
校友活动
校友关系负责创建和实施大学的校友 参与策略和相关的参与大学和项目的努力. 这 可能包括每年的 荣誉校友典礼、虚拟 校友就业小组 系列，以及全年的许多其他活动.
如果你有一个单位级别的校友活动的想法，请联系 alumni@pga-guide.com 目标事件前一个学期的数据. 工作人员会审核您的请求 它与大学的优先事项，现有的参与努力，和独特的一致性 有机会有意义地吸引校友支持博天堂官方.
主动支持，请发电子邮件 alumni@pga-guide.com 加上主题行"校友活动合作.“如果你有一个想要加入的校友名单，请把它添加到你的 消息. 活动结束后，请将最终参会名单寄回 to alumni@pga-guide.com. 我们会更新校友选民纪录，为日后的活动提供资料 以及该大学的校友参与和管理优先事项.
校友资料及更新
准确的校友记录对博天堂官方的许多业务重点都很重要. 大学 进行部负责校友资料和资料的管理和管理 对各种数据的采集、健康和管理实践，以确保校友 从认证到筹款，数据都是可用的和有用的. 校园合作伙伴也扮演着重要的角色，分享最新的信息 在大学的校友数据库中.
结果是:强大的校友关系提供了真实的学习经验和互惠 伙伴关系和合作. 博天堂官方为大学的参与度设定了标准 丰富了那些在校园里的生活，整个科罗拉多州，和超越.
如何分享更新:
所有校友联络资料由系、运动队、学生俱乐部、 希腊集团等.，应该定期发送电子邮件 alumni@pga-guide.com 用于处理主题为"校友资料更新".
个人更新表单如果你全年都与校友沟通，记得加入自助服务 校友资料更新表格.
